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固定資產管理系統功能說明

1.   系統管理

1.1. 用戶管理

對使用系統的用戶資料進行管理,包括資料的修改、刪除等功能。

1.2. 角色管理

對使用系統的用戶的角色進行定義,可以定義任意多個角色。系統管理員擁有最高權限,可以給其他的用戶分配角色和權限。每個用戶有自己的角色,每個角色有各自的權限。比如可以定義市管理員角色、區縣管理員角色、企事業單位管理員角色等等、每個角色都可以設置不同的權限。

 

1.3. 權限管理

可對每個角色進行權限設定,權限可以控制到按鈕級別,保證了數據的安全性。

1.4. 系統參數設置

對一些系統中用到的參數進行設置,這樣保證了系統的靈活性。當一些參數發生改變后,在《系統參數設置》部分就可以更改,無需修改程序。

1.5. 數據備份

本系統采用系統定時備份和手動備份兩種方式備份數據。

(1)    定時備份:利用MS SQLSERVER數據庫維護計劃把數據庫按設定的時間間隔定時備份到指定的目錄。如每天凌晨2點備份數據;

(2)           手動備份:程序有備份模塊,設定好備份路徑,點擊備份,即可把數據庫備份到設定的目錄。

 

1.6. 數據導出

通過此功能模塊,固定資產管理系統中的數據和報表可隨意導出到EXCEL表格中。

2.   基本信息管理

2.1. 供應商檔案管理

對供應商的基本資料進行管理,提供供應商基礎資料的新增、修改、刪除、查詢打印等功能。

2.2. 供應商分類管理

對供應商進行分類管理,提供分類的添加修改及刪除功能。

2.3. 固定資產分類管理

將固定資產分為低值易耗品、固定資產等分類,便于以后統計和查詢數據。

2.4. 固定資產檔案管理

對固定資產的基本資料進行維護,比如固定資產名稱、規格、型號等基本信息。提供固定資產資料的新增、修改、刪除等功能。

2.5. 人員檔案管理

對單位人員的基本信息進行管理、比如姓名、性別、入職時間、一卡通卡號等基本信息。提供人員基本信息的新增、修改、刪除、查找打印等功能。

2.6. 部門檔案管理

對使用本系統的部門的組織架構進行管理。

 

2.7. 倉庫檔案管理

對存儲固定資產的倉庫資料進行設置,可以設置多個倉庫存放不同物品。

3.   業務管理

3.1. 固定資產采購計劃管理

各部門的領用人員可以通過此模塊進行采購計劃的制定。錄入計劃后負責采購的相關人員可以通過系統查看到各部門提交的計劃。

3.2. 固定資產采購入庫管理

本模塊實現固定資產采購業務的管理。對采購的固定資產進行入庫,錄入供應商、庫房、品名、規格、型號、數量、單價等信息。提供采購單的查詢、打印等功能。

3.3. 固定資產領用管理

領用人員可以通過刷卡或者手工錄入的方式領用固定資產。領用固定資產后該資產將記入該人員的名下,便于以后查詢。領用單資料包括、領用人、物品名稱、數量等信息。

3.4. 固定資產退還

本模塊提供固定資產歸還的功能。記錄人員名稱、歸還物品名稱、數量等詳細信息。便于以后查詢統計。

3.5. 固定資產庫存管理

固定資產庫存管理模塊用于管理固定資產的庫存數量。

 

4.   統計報表

4.1. 個人領用明細報表

根據選擇的時間段及人員信息生成該人員選定時間段的領用明細報表。提供報表的打印和導出功能。

4.2. 部門領用明細報表

根據選擇的時間和部門生成選定部門領用明細報表。提供報表的打印和導出功能。

 

4.3. 部門領用匯總報表

根據選擇的時間段生產所有部門選定時間內領用固定資產的匯總報表。提供報表的打印和導出功能。

 

4.4. 固定資產采購明細報表

   按照選定的時間范圍生成固定資產采購明細報表。

4.5. 固定資產庫存明細報表

本模塊可以通過多個條件查詢庫存余額

4.6. 固定資產退還明細報表

生成某段時間內固定資產退還明細報表。

4.7. 采購計劃明細報表

  按選定的條件生成各部門提交的采購計劃明細報表。

作者:admin | 文章來源:本站原創 | 更新時間:2012-2-11 14:30:18

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