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新疆二域軟件車隊車輛管理軟件系統功能簡介

車輛車隊管理系統模塊功能簡介

4.1. 基本信息
4.1.1. 車隊管理
 車隊信息的添加、修改、刪除。目前有生產車隊、機關車隊和通勤車隊。以后車隊如果增加,可以通過此模塊管理。
4.1.2. 車輛所屬單位管理
車輛所屬單位的添加、修改、刪除、查找、打印等功能。
4.1.3. 車輛分類管理
車輛分類的添加、修改、刪除功能,通過此模塊可將車輛分為統管分派、統管機動班等類別。

4.1.4. 車輛檔案管理
 車輛檔案的錄入、修改、查詢、打印等功能,支持導出車輛檔案數據。車輛檔案包括車輛的基本信息(如車牌號,車輛類型、底盤號、發動機號等信息)還包括車輛的投保信息(投保日期、保險公司、保險到期日)、審驗信息(審驗日期、下次審驗日期)、以及車輛的圖片信息。可以包括如下數據項:牌照號碼、保險單號碼、使用單位、資產所屬單位、原牌照號碼 車型(如卡車、轎車、客車、吉普車等)、廠家型號、車身顏色、燃料種類、發動機號碼、車架號碼、出廠日期、輪胎數量、輪胎規格、駕駛室準乘人數、載客人數(或載貨量) 購車日期、銷售單位、購車費用總額
4.1.5. 車輛費用信息管理
車輛所有涉及費用信息的添加、刪除、修改。如保險費、材料費、維修費、油料費等。如果以后車輛有其他的費用,可以在這里進行添加。
4.1.6. 駕駛員檔案管理
對駕駛員信息的管理,是通過建立車輛駕駛員信息檔案進行的,包括:姓名、性別、出生日期、工作類別(專職或兼職)、身份證號、駕駛證號、初次領證日期、準駕證號、準駕車型、工作單位、所屬部門、所屬車隊、住址、聯系電話等。
4.1.7. 車輛維修項目資料管理
對于一些經常發生的維修項目,建立維修項目庫,以后錄入維修內容時直接從數據庫中選擇,減少錄入人員的工作強度。

4.2. 業務系統功能
4.2.1. 車輛計劃里程管理
     錄入、修改、刪除各車輛的計劃行駛里程。
4.2.2. 車輛維修管理
     錄入、修改、刪除 、審核車輛維修的相關信息,如維修的材料明細等信息。
4.2.3. 車輛費用管理
車輛在使用和維護中要發生各種費用,為了控制了解每部車的經費支出情況,需要記錄車輛發生的各種費用,進行統計分析。本模塊主要功能是錄入修改、刪除車輛所產生的費用。本模塊支持快速數據錄入。比如,錄入材料費只需輸入clf即可,錄入過路費只需錄入glf,系統即可自動檢索出相關的費用信息。

4.2.4. 車輛行駛里程、油耗錄入
錄入車輛某段時間的行駛里程、油耗等數據。
4.2.5. 車輛調度管理模塊
主要應實現運行車輛的調派、路單打印、回收統計、內部審核并形成相應的日報、周報、月報。調度的流程包括申請用車、車輛調度、執行任務、完成任務四個階段
4.2.6. 車輛違章記錄管理
記錄車輛違章的詳細資料,如駕駛員、違章內容、有無罰款、罰款金額、日期等詳細資料。
4.2.7. 車輛事故記錄管理
    車輛事故記錄記載了事故的重要信息,包括:牌照號碼、駕駛證號、事故當事人、當事人工作單位、事故發生日期(時間)、事故責任、事故地點、賠償金額、事故處理單位、事故概況、報案日期、結案日期、本單位處理意見、上級部門處理意見、車輛修理單位、修理作業范圍、修理費用。


4.3. 報表系統
根據要求對單車成本、百公里油耗等指標進行統計核算。
4.3.1. 車輛費用統計報表
根據選擇的時間段,統計匯總車輛所產生的各項費用。
4.3.2. 車輛行駛里程統計表
    根據選擇的時間段統計匯總各車輛行駛里程。
4.3.3. 車輛油料消耗統計表
根據選擇的時間段統計匯總各車輛的油耗,百公里油耗等相關指標。
4.3.4. 車輛調度報表
   根據選擇的時間段生成車輛調度方面相關的報表。
4.3.5. 其他統計報表
   可根據車輛管理的要求,定制一些其他的管理報表。
4.4. 系統管理
4.4.1. 系統參數設置
設置一些和車輛管理系統相關的參數,增加系統的靈活性。
4.4.2. 用戶管理
 對使用該系統的用戶信息進行添加、刪除、修改
4.4.3. 部門管理
對使用該系統的部門進行添加、刪除、修改。
4.4.4. 用戶權限管理
設置使用該系統的用戶權限。

作者:admin | 文章來源:admin | 更新時間:2008-10-31 10:20:27

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